Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
ведущего специалиста финансового отдела [наименование организации, предприятия, учреждения]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Ведущий специалист финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [главному бухгалтеру/начальнику финансового отдела].
1.2. Назначение на должность ведущего специалиста финансового отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя [указать наименование организации, предприятия, учреждения].
1.3. На должность ведущего специалиста финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее [вписать нужное].
1.4. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется:
1.4.1. Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности.
1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам.
1.4.3. Законодательством о бухгалтерском учете.
1.4.4. Указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления по вопросам деятельности [организации/предприятия/учреждения] и бухгалтерского учета, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.
1.4.5. Уставом и локальными правовыми актами [организации/предприятия/учреждения] (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).
1.5. Ведущий специалист финансового отдела должен знать:
1.5.1. Законодательство о налогах и сборах, о бухгалтерском учете.
1.5.2. Гражданское право, законодательство о труде.
1.5.3. Структуру [организации/предприятия], стратегию и перспективы его развития.
1.5.4. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета [в организации/на предприятии/в учреждении], правила его ведения.
1.5.5. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.5.6. Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности [организации/предприятия], выявления внутрихозяйственных резервов.
1.5.7. Средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета [организации/предприятия] и анализа финансово-хозяйственной деятельности [организации/предприятия].
1.5.8. Системы бюджетирования (PlanDesigner и др.) и финансового анализа, 1С [указать номер версии], Клиент-Банк, правовой поддержки (Гарант, Консультант Плюс).
1.5.9. Основы организации труда.
1.5.10. Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Режим работы ведущего специалиста финансового отдела регламентируется правилами внутреннего распорядка [указать наименование организации, предприятия, учреждения].
2. Должностные обязанности
2.1. На ведущего специалиста финансового отдела возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Финансовое планирование производственно-хозяйственной деятельностью [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств.
2.1.2. Формирование бизнес-плана по предприятию. Разработка и предложение отчетных форм и таблиц (Excel) для оперативного и четкого предоставления информации.
2.1.3. Страхование (оформление и контроль за ведение договоров по [ОМС/ДМС/НС/страхованию особо опасных объектов/груза/ОСАГО/КАСКО]).
2.1.4. Контроль за правильностью и достоверностью данных, являющихся основой для планирования бюджета движения денежных средств (БДДС) [указать наименование организации, предприятия, учреждения].
2.1.5. Формирование БДДС [указать наименование организации, предприятия, учреждения] в целом, а также участие в подготовке бюджета доходов и расходов, прогнозного баланса [указать наименование организации, предприятия, учреждения].
2.1.6. Участие в разработке бюджетных сценариев и процессе балансировки бюджета.
2.1.7. Контроль за фактическим выполнением утвержденного БДДС [указать наименование организации, предприятия, учреждения] в целом и каждого филиала, анализ отклонений фактических показателей бюджета от плановых, подготовка отчетов по результатам контроля.
2.1.8. Контроль за соблюдением участниками процесса бюджетирования регламентирующих документов.
2.1.9. Анализ финансового состояния [указать наименование организации, предприятия, учреждения] на основе данных регламентирующих документов.
2.1.10. Анализ финансового состояния [указать наименование организации, предприятия, учреждения] на основе данных регламентированной отчетности; анализ аспектов финансово-хозяйственной деятельности на основе данных бухгалтерского учета.
2.1.11. Участие в проработке методических аспектов автоматизации бизнесспроцессов.
2.1.12. Ведение внутреннего управленческого учета, формирование управленческой отчетности (отчеты по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, анализ изменения товарооборота - по группам товаров, по категориям, анализ взаимосвязей изменения товарооборота с изменениями различных групп показателей).
2.1.13. Подготовка отчета руководителя и статистической отчетности по финансам, участие в подготовке годового отчета.
2.1.14. Работа в системе Клиент-Банк. Распределение денежных средств по расчетным счетам. Ведение платежных поручений в базе данных (1С: Предприятие, Клиент-Банк).
2.1.15. Подготовка различной юридической, бухгалтерской и финансовой документации для заключения договоров. Деловая переписка.
2.1.16. Работа с банками и прочими кредитно-финансовыми организациями по вопросам РКО, банковских продуктов, включая переговорную работу с руководством кредитных организаций.
2.1.17. Работа с контрагентами. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению.
3. Права
3.1. Ведущий специалист финансового отдела имеет право:
3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.1.2. Представлять интересы [указать наименование организации, предприятия, учреждения] во взаимоотношениях с отделами [организации/предприятия/учреждения], другими организациями и налоговыми органами.
3.1.3. Требовать от главного бухгалтера и руководителя [указать наименование организации/предприятия/учреждения] оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.1.4. Своевременно получать от руководителей отделов [организации/предприятия/учреждения] документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства [организации/предприятия/учреждения], касающимися его деятельности.
3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства [организации/предприятия/учреждения] предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.1.9. Докладывать руководителю [организации/предприятия/учреждения] обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.
3.1.10. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1. Ведущий специалист финансового отдела несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
- несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- невыполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
