Примерная форма
Утверждаю
_____________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное должностное
организационно-правовая форма лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
"__" _________________________ 200_ г.
М.П.
Должностная инструкция менеджера по складированию и дистрибуции
___________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового
договора с _______________________________________________________________________________
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.2. На должность менеджера по складированию и дистрибуции назначается лицо, имеющее
______________________ профессиональное образование и стаж работы не менее ___________лет.
1.3. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от
нее производится приказом руководителя по представлению _________________________________.
1.4. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие
нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
1.4.2. нормативные и методические материалы по вопросам организации складского
хозяйства;
1.4.3. гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
1.4.4. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи
грузов;
1.4.5. стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
1.4.6. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики
товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
1.4.7. правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,
положения и инструкции по их учету;
1.4.8. условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и
оборудования;
1.4.9. маршруты перевозки грузов;
1.4.10. ассортимент продукции, производимой предприятием;
1.4.11. правила оформления документов на прием и отправку грузов;
1.4.12. порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
1.4.13. правила документооборота;
1.4.14. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.4.15. правила внутреннего трудового распорядка;
1.4.16. основные принципы планирования работы;
1.4.17. основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.4.18. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
1.4.19. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и пожарной безопасности.
1.5. Менеджер по складированию и дистрибуции подчиняется непосредственно _______________.
1.6. В подчинении менеджера по складированию и дистрибуции находятся ___________________.
2. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции:
2.1. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.2. Проводит оценку количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который
необходим для их хранения или транспортировки.
2.3. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п.,
их отгрузке и хранению.
2.4. Взаимодействует с представителями таможенной службы с целью обеспечения
бесперебойности и своевременности отгрузок и поставок сырья и материалов.
2.5. Осуществляет проверку счетов, деклараций и других документов на их соответствие
тарифным и таможенным инструкциям.
2.6. Проводит инспектирование складских помещений и находящегося на их территории
оборудования.
2.7. Участвует в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.8. Составляет графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным,
воздушным, водным).
2.9. Участвует в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными
грузоотправителями и грузополучателями.
2.10. Осуществляет деятельность по планированию и совершенствованию мероприятий по
безопасности склада и защите используемых программ.
2.11. Следит за сохранностью и техническим состоянием складского оборудования. При
обнаружении неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и
ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.12. Осуществляет следующие функции в отношении подчиненных ему сотрудников предприятия:
2.12.1. принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению сотрудников;
2.12.2. участвует в организации обучения складского персонала;
2.12.3. оценивает результаты их работы;
2.12.4. перераспределяет работу между подчиненными;
2.12.5. проводит различные совещания по вопросам деятельности;
2.12.6. предпринимает усилия по разрешению конфликтов и разногласий между
подчиненными;
2.12.7. анализирует отчеты сотрудников о проделанной работе.
2.13. Участвует в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.14. Составляет прогнозы по потреблению предприятием сырья и других материальных
ресурсов.
2.15. Менеджер по складированию и дистрибуции обязан:
2.15.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению
профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.15.2. непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
2.15.3. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.15.4. объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в работу
предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
2.15.5. содержать имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
2.15.6. всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного
морально-психологического климата в коллективе;
2.15.7. хранить служебную и коммерческую тайны;
2.15.8. соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией
сотрудников предприятия;
2.15.9. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского
хозяйства предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы складского
хозяйства предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по
вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации;
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым
законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в
пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)
__________________________
(подпись)
"__" ________________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" ________________ 20__ г.
