Должностная инструкция менеджера по логистике
Менеджер по логистике, или логист, - это специалист, который оптимизирует материальные и информационные потоки в компании. Его деятельность распространяется на все этапы движения товара - закупку сырья, его доставку, складирование, производство, поиск покупателей, сбыт готовой продукции. Этот сотрудник должен разбираться в законодательстве, касающемся вопросов логистики, и знать основы внешне-экономической деятельности. Наш образец поможет вам составить должностную инструкцию менеджера по логистике.
Образец
ЗАО "Караван" Утверждаю
Закрытое акционерное общество "Караван" Генеральный директор
---------------------------------------- ------------------------
(должность руководителя)
Лапин М.И. Лапин
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.10.2005
-----------
(дата)
Должностная инструкция
менеджера по логистике
"10" октября 200 5 г. N 22
-- --------- --- ----
г. Москва
1. Общие положения
1.1 Менеджер по логистике относится к категории руководителей*(1).
1.2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.
1.3. Менеджер по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
- принципы прогнозирования и планирования в логистике;
- основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
- методы планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления организацией;
- методы математического моделирования, математического и логического анализа;
- основы экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
- основы социологии и психологии, этику делового общения;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.
1.5. Менеджер по логистике непосредственно подчиняется генеральному директору организации.
1.6. Менеджеру по логистике непосредственно подчиняются работники отдела логистики.
1.7. Во время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Менеджер по логистике:
2.1. Управляет логистикой в организации:
- составляет логистические прогнозы и планы;
- проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
- организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок;
- координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
- анализирует условия договоров поставок;
- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
- определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
- организует взаимодействие с поставщиками;
- обеспечивает составление отчетов о поставках;
- анализирует качество выполнения заказов.
2.3. Управляет запасами:
- планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
- ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. п.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
- оценивает затраты и издержки на запасы;
- проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
- координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
- определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
- рассчитывает затраты на складскую деятельность;
- координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
- оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
- разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Управляет распределением продукции:
- определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
- определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
- управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
- контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
- координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.
2.6. Управляет транспортировкой товаров:
- выбирает перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
- оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
- обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
- разрабатывает планы перевозок;
- организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:
- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
- обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
- определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);
- разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;
- находит и применяет способы льготного растаможивания;
- обеспечивает уплату таможенных платежей.
2.8. Управляет рисками в логистике:
- обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
- организует мероприятия по обеспечению сохранности продукции и сырья при транспортировке, хранении и внутреннем перемещении.
2.9. Управляет логистическим персоналом:
- организует подбор и обучение персонала;
- знакомит персонал с основами логистики;
- ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
- оценивает работу персонала.
2.10. Принимает участие:
- в планировании производства и управлении производственными процессами;
- в обеспечении качественного и своевременного производства продукции;
- в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3. Права
Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.
3.3. Проверять деятельность отдела логистики и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора:
- представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
- предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4. Ответственность
4.1. Менеджер по логистике несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 26 мая 2005 г. N 19.
Начальник отдела кадров Григорьева А.Т. Григорьева
---------------------------- --------------- -------------------
(руководитель структурного (подпись) (расшифровка подписи)
подразделения)
10.10.2005
Юрисконсульт Веселов К.И. Веселов
---------------- ----------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
11.10.2005
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте
Князева Е.Н. Князева
--------------- ------------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
12.10.2005
Оборот последнего листа
В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью шесть листов.
Генеральный директор Лапин М.И. Лапин
--------------------------- --------------- -----------
12.10.2005
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Настоящая инструкция рассчитана на специалиста, на которого возложены функции руководителя отдела логистики. Чтобы составить должностные инструкции рядовых сотрудников-логистов, скорректируйте приведенный образец и исключите из него пункты, касающиеся руководящих функций.
"Кадровое дело", N 10, октябрь 2005 г.
