Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция пресс-секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.
1.3. Пресс-секретарь должен знать:
- Конституцию РФ, Закон "О средствах массовой информации", другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;
- принципы эффективного управления информацией;
- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;
- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;
- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.
2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.
2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.
2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.
2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.
2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.
2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.
2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.
2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.
2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.
2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.
2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.
2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.
2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.
2.17. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Пресс-секретарь имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Пресс-секретарь несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
