Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
помощника руководителя пресс-службы [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Помощник руководителя пресс-службы относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность помощника руководителя пресс-службы принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.
1.3. Помощник руководителя пресс-службы должен знать:
- Конституцию РФ, Закон "О средствах массовой информации", другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;
- принципы эффективного управления информацией;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;
- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;
- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
- структуру и руководящий состав организации;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На помощника руководителя пресс-службы возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Разработка и проведение PR-кампаний в средствах массовой информации.
2.2. Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.
2.3. Проведение ежедневного мониторинга материалов средств массовой информации, отслеживание публикаций по итогам проведения информационно-рекламных мероприятий.
2.4. Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий.
2.5. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.
2.6. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.
2.7. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.
2.8. Ведение деловой переписки с органами власти, средствами массовой информации, организациями.
2.9. Планирование рабочего времени руководителя.
2.10. Выполнение личных поручений руководителя.
2.11. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
2.12. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.
2.13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
2.14. Ведение установленной технической документации, отчетов.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Помощник руководителя пресс-службы имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.7. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Помощник руководителя пресс-службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
