Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заведующего машинописным бюро
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий машинописным бюро относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заведующего машинописным бюро назначается лицо,
имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований
к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы
по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего машинописным бюро и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
1.4. Заведующий машинописным бюро должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения
делопроизводства;
- основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
- машинопись;
- порядок учета машинописных работ;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и т.п.;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий машинописным бюро подчиняется ______________________
(директору предприятия;
________________________________________________________________________.
заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)
1.6. На время отсутствия заведующего машинописным бюро (командировка,
отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права
и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий машинописным бюро:
2.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между
машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения
машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
2.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
2.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает
меры по устранению их неисправностей.
2.6. При необходимости выполняет машинописные работы лично.
2.7. ______________________________________________________________.
3. Права
Заведующий машинописным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей
структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения
порученных ими машинописных работ.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в
возглавляемых ими подразделениях недостатках.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей.
3.5. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
