Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заведующего копировально-множительным бюро
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным
бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению _______________________________________________________.
1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения
копировальных и множительных работ;
- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации
копировального и множительного оборудования;
- виды материалов, используемых при копировальных и множительных
работах, их свойства и технические характеристики;
- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению
технической документации;
- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных
и множительных работ;
- основы организации труда;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро
руководствуется:
- положением о копировально-множительном бюро;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________________________________________________________.
1.6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(директору предприятия; иному должностному лицу)
1.7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет
руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.
1.8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро
(командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет
заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное приказом
директора предприятия), который несет ответственность за их качественное
и своевременное исполнение.
1.9. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий копировально-множительным бюро:
2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование
технической документации для всех структурных подразделений предприятия.
2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации
для копирования, размножения, учет поступления материалов от
подразделений.
2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных
работ.
2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их
специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и
обеспечивает составление заявок на их получение.
2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения
копировальных и множительных работ.
2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других
нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных
работ.
2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда
работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью
снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения
использования оборудования и повышения производительности труда.
2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования,
техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.
2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных
и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. При необходимости выполняет копировально-множительные работы
лично.
2.15. _____________________________________________________________.
3. Права
Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей
структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения
порученных ими копировально-множительных работ.
3.2. Не принимать на размножение и копирование документы,
оформленные с нарушением действующих инструкций.
3.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью
канцелярии.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в
возглавляемых ими подразделениях недостатках.
3.6. Взаимодействовать:
- со структурными подразделениями-заказчиками выполнения
копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи
документов, подлежащих размножению и копированию;
- с хозяйственным отделом - по вопросам ремонта
копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами;
- с ______________________ - по вопросам __________________________.
3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о
поощрении отличившихся работников бюро, а также о наложении взысканий на
нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную
ответственность за:
- нарушение сроков размножения и копирования документов;
- ненадлежащее качество размножения и копирования документов;
- сохранность принятых в работу документов;
- состояние копировально-множительного оборудования;
- _________________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
